切替申請（有効なパスポートをお持ちの方）
令和5年11月6日（月曜日）に電子申請された方から、パスポートの受取場所に「クラシティパスポートセンター」をお選びいただけます。
対象者（電子申請）
- パスポートの有効期限が1年未満になった方
- パスポートの査証欄が見開き3ページ以下となった方
ただし、有効中のパスポートの記載事項（本籍地の都道府県、姓名、記載事項等）に変更があった方は電子申請はできません。
対象者（窓口申請）
- 旅券の有効期間が1年未満になった場合
- 有効な旅券の氏名、本籍地の都道府県名に変更が生じた場合（残存有効期間同一申請による対応も可能です）
- 査証欄に余白がなくなった場合（残存有効期間同一申請による対応も可能です）
- 有効な旅券を損傷した場合
切替申請をすると、現在お持ちの旅券は、有効期間中であっても失効しますので、使えなくなります。残りの有効期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。
必要書類は新規申請の場合と同様ですが、切替申請のうち本籍地の都道府県名・氏名・性別に変更のない方は、戸籍謄本（戸籍抄本は不可）の提出は省略できるので不要です。ただし、外国人との婚姻等のため、初めて非ヘボン式ローマ字表記や別名併記を希望される方は事実確認のため戸籍謄本（戸籍抄本は不可）が必要です。
必要書類等（電子申請）
- マイナンバーカード
- 利用者証明書用電子証明書パスワード（数字4桁）及び署名用電子証明書暗証番号パスワード（大文字英字と数字含む6～16桁）が必要です。
- 未成年者及び成年被後見人の申請で、法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人）が代理提出する場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。
- 15歳以上18歳未満の未成年者及び成年被後見人の申請で、申請者のマイナンバーカードを申請する場合は、法定代理人の同意書の提出が必要です。同意書は、写真に撮ったものをアップロードしてください。
顔写真及び自署画像の注意事項については「顔写真及び自署画像」をご覧ください。
- マイナポータル対応のスマートフォン
- マイナポータルアプリのインストール
- 有効中のパスポート
必要書類等（窓口申請）
必要書類については「パスポート申請」ページの「新規・切替申請に必要な書類」をご確認ください。
注意事項（電子申請）
以下に該当する方は、電子申請はできません。
すでに電子申請を行った場合は、クラシティパスポートセンターで取下げ申請後に再度申請する必要があります。
- すでに窓口申請での申請をされた方
- パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更のある方
- 初めてパスポートを申請する方
- 期限の切れたパスポートをお持ちの方
- 3市3町（半田市、常滑市、高浜市、阿久比町、南知多町、武豊町）に住民登録のない方
- パスポートを損傷した方
- 大規模災害の減免申請対象者
- 居所申請を希望される方
未成年者（18歳未満）の申請について
15歳未満
法定代理人（親権者、未成年後見人）による代理提出となります。
事前に申請者及び法定代理人双方のマイナンバーカードを使い代理人登録を行ったうえで、法定代理人のマイナポータル上での代理人サービスを開始した状態で、代理提出してください。
15歳以上、18歳未満
法定代理人による代理提出のほか、本人申請も可能です。
法定代理人の同意書の提出が必要となりますので、写真に撮り、アップロードしてください。
法定代理人については、窓口にお越しいただき、疎明資料の提出をお願いする場合があります。
未成年の電子申請について
写真の撮影について
写真の規格は国際規格で定められております。
電子申請後の写真変更はできませんので、規格に合っているかご確認の上申請してください。
電子申請における自署画像について
外務省ホームページにて、注意事項をご確認ください。
手続きについて
申請受付完了通知（「申請を確認しました。」）が届いたら、その後内容の審査を行い、審査が完了したらマイナポータル上に「【旅券申請に関するお知らせ】旅券受け取りの依頼（前回旅券必須）」の通知が届きます。「交付決定日」はこの通知で決定となります。
受け取り依頼通知が届くまでは、不備などの補正のお願いをマイナポータル上に通知しますので、申請後は、マイナポータルにログイン後「申請状況照会」から通知をご確認いただくようお願いします。
申請時に画面上で登録したメールアドレスには通知の内容は届きませんのでご注意ください。
マイナポータルにログイン＞右上＞「メニュー」＞「よく使う機能」＞「申請状況照会」＞「パスポートの切替申請」＞「【旅券申請に関するお知らせ】」
申請状況の確認（電子申請のみ）
1. 電子申請後のお知らせについて
申請後のお知らせは、マイナポータルの申請状況照会に届きます。
マイナポータルにログイン＞右上の「メニュー」＞「よく使う機能」＞申請状況照会で、お受け取りに関する通知が届いていないか確認してください。通知が届いている場合は、本文の内容及び受取時に必要な「受取票」をご確認ください。
2. 電子申請状況の確認について
マイナンバーカードでログインし、申請状況照会で申請の状況を確認することができます。
「処理中」：処理の申請中です。受け取るまでは「処理中」の表示です。
申請が受理されると受理されたことを案内するメッセージが届きます。
パスポート（旅券）の受取りが可能になると、窓口に受取に来るよう案内するメッセージが届きます。
「要訂正」：申請内容に誤りがあり、修正（再申請）が必要な状態です。
「パスポートの切替申請」画面の「【旅券申請に関するお知らせ】申請内容補正の依頼」の通知から内容を確認し、通知下方の「再申請する」から修正および再申請をお願いします。
「受付エラー」：申請時に連携先のシステムでエラーが発生しています。
マイナポータル「お問い合わせ」からご連絡ください。
「閲覧時間外」：申請した内容を閲覧できる期限を過ぎているため、閲覧することができません。
上記以外の場合は、マイナポータル「お問い合わせ」からご覧ください。
電子申請の取り下げ
マイナポータルから電子申請の取り下げはできません。
申請時に選択した窓口（クラシティパスポートセンターをお選びの方はクラシティパスポートセンター窓口）で取下げの手続きを行ってください。
また、電子申請後の窓口の変更もできませんので、ご注意ください。
お問い合わせ
クラシティパスポートセンター
電話番号：0569-23-8500
ファクス番号：0569-23-8501
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
より良いウェブサイトにするために、ページのご感想をお聞かせください。
このページに関するお問い合わせ
市民経済部 市民課住民記録担当
電話番号：0569-84-0632 ファクス番号：0569-21-2494
市民経済部 市民課住民記録担当へのお問い合わせ