郵送による証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請
令和8年2月から、郵送請求にてキャッシュレス支払いができるようになりました。利用方法は（3）手数料をご確認ください。
※第三者請求でもご利用いただけます。なお、第三者請求の申請書類などについては、本ページ下部の「注意事項」のリンクより該当ページをご確認ください。
申請方法について
下記の必要書類を郵送にて送付してください。審査後、申請された方の住所地へ証明書を送付いたします。
（1）申請書
以下の該当する申請用紙を印刷し、記入してください。申請用紙は、他市町村の様式もご使用いただけます。
戸籍謄抄本等の申請用紙
住民票の申請用紙
その他の証明書の申請用紙（身分証明、独身証明等）
不在籍・不在住証明願
（2）本人確認書類のコピー
申請者の公的機関が発行した本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認書等）をコピーし、同封してください。氏名、生年月日が読めるよう鮮明に写ったものをご用意ください。
健康保険の資格確認書のコピーを同封いただく場合には、保険者番号・記号・番号をマスキングいただいた状態で送付をお願いいたします。
運転免許証のコピーを同封いただく場合で、裏面に現住所地が記載されている場合は、裏面のコピーも送付ください。
なお、住所欄が最新でないものや、期限が切れているものは認められません。
（3）手数料
証明書手数料は以下のとおりです。定額小為替またはキャッシュレス支払いのどちらかご希望の方法でお支払いください。
| 証明書の種類 | 手数料（1通） |
|---|---|
| 戸籍謄本・抄本 |
450円 |
| 除籍謄本・抄本 |
750円 |
| 住民票の写し |
200円 |
| 戸籍の附票の写し |
200円 |
| 身分証明書 |
200円 |
| 独身証明書 |
200円 |
| 不在住証明 |
200円 |
| 不在籍証明 |
200円 |
定額小為替での支払い
郵便局にて定額小為替を購入し、同封してください。※定額小為替はお名前、ご住所が記載されていないものをご用意ください。
出生から死亡までの連続する戸籍を申請する場合で、戸籍の改製、転籍等により戸籍の通数がご不明な場合は原戸籍・除籍を2～4通分（1500円分～3000円分）の小為替を同封ください。
おつりが発生した場合は、証明書とともにおつり分の小為替を返送いたしますが、準備に期間を要する場合がございます。
キャッシュレス支払い（クレジットカードまたはPayPay）
下記の申請フォームから申請してください。申請完了後に表示される＜申請番号＞を申請書にご記入ください。
申請書類が市役所に到着してから、3営業日以内に金額確定メールが届きます。メールに記載のURLからお支払いを行ってください。
※システムメンテナンスのため、申請フォームがご利用いただけない期間があります。メンテナンスの情報は次のページをご確認ください。
（4）返信用封筒
証明書をご自宅へ送付する用の封筒として、現住所・氏名を記入し切手を貼った封筒を同封してください。
必要な戸籍の通数が多い場合は、切手を多めに貼り、速達、簡易書留等で返信を希望する方は、種別を明記の上、その分の切手を追加して貼ってください。
送付先は原則申請者の方の住民登録地になります。住民登録地以外へ返信を希望する方はあらかじめご相談ください。
（5）委任状（代理人による手続きの場合）
代理人がお手続きされる場合は委任状が必要となります。
送付先
〒475-8666
愛知県半田市東洋町二丁目1番地
半田市役所市民課
マイナンバーカードをお持ちの方へ
マイナンバーカードをお持ちの方は、郵送が不要なオンライン申請も可能です。詳しくは下記ページをご確認ください。
注意事項
- 郵便事情による紛失については、本市では責任を負いかねますのでご了承ください。
- DV支援措置の対象者は郵送による請求はできません。
- 第三者請求については下記のページをご確認ください。
よくある質問
どのくらいかかりますか？
申請から証明書到着までは、およそ1週間かかります。ただし、大型連休の前の申請や、戸籍の届出直後の戸籍謄本の請求、申請内容に不備がある、キャッシュレス支払いの場合は決済を行うのが遅かった、などにより、1週間以上かかることがあります。お急ぎの場合は、返信用封筒に速達分の切手を貼付いただくか、即日で発行ができるコンビニ交付や窓口での申請をご検討ください。なお、住民票および戸籍謄本については、全国どこの市区町村でも取得が可能です。詳しくは下記をご覧ください。
メールが届かないのですが・・・（キャッシュレス支払いご利用の方）
ご利用のメールアドレスにより、セキュリティ設定等によりメールが正しく届かない場合があります。下記アドレスからメールが届くように設定をお願いします。
メールアドレス：no-reply@logoform.jp
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
より良いウェブサイトにするために、ページのご感想をお聞かせください。
このページに関するお問い合わせ
市民経済部 市民課住民記録担当
電話番号：0569-84-0632 ファクス番号：0569-21-2494
市民経済部 市民課住民記録担当へのお問い合わせ