郵送による証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請

申請方法について

下記の必要書類を郵送にて送付してください。審査後、申請された方の住所地へ証明書を送付いたします。申請から証明書到着まではおよそ1週間かかります。

（1）申請書

以下の該当する申請用紙を印刷し、記入してください。申請用紙は、他市町村の様式もご使用いただけます。

戸籍謄抄本等の申請用紙

• 郵送による戸籍謄抄本等交付申請書様式 （PDF 504.9KB）

住民票の申請用紙

• 郵送による住民票交付申請書様式 （PDF 41.1KB）

その他の証明書の申請用紙（身分証明、独身証明等）

• 郵送による諸証明（身分証明書、独身証明書、不在住・不在籍証明書、地番変更証明書）交付申請書様式 （PDF 145.4KB）

不在籍・不在住の証明の申請用紙

• 不在住証明願 （PDF 54.2KB）
• 不在籍証明願 （PDF 54.3KB）

（2）本人確認書類のコピー

申請者の公的機関が発行した本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険被保険者証等）をコピーし、同封してください。氏名、生年月日が読めるよう鮮明に写ったものをご用意ください。

健康保険被保険者証のコピーを同封いただく場合には、保険者番号・記号・番号をマスキングいただいた状態で送付をお願いいたします。

運転免許証のコピーを同封いただく場合で、裏面に現住所地が記載されている場合は、裏面のコピーも送付ください。

なお、住所欄が最新でないものや、期限が切れているものは認められません。

（3）手数料

証明書手数料として、郵便局で定額小為替を購入し、同封してください。手数料は以下のとおりです。

証明書の種類	手数料（1通）	備考
戸籍謄本・抄本	450円	オンライン申請可
除籍謄本・抄本	750円
住民票の写し	200円	オンライン申請可
戸籍の附票の写し	200円	オンライン申請可
身分証明書	200円	オンライン申請可
独身証明	200円	オンライン申請可
不在住証明	200円
不在籍証明	200円

定額小為替にはお名前、ご住所が記載されていないものをご用意いただき、できる限りおつりのないように同封してください。

ただし、出生から死亡までの連続する戸籍の交付申請する場合で、戸籍の改製、転籍等により戸籍の通数がご不明な場合は原戸籍・除籍を2～4通分（1500円分～3000円分）の小為替を同封ください。

交付申請した証明書の手数料を超えた分のおつりの小為替は、証明書とともに返送いたします。

なお、マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請でも申請が可能です。（除票や原戸籍を除く最新のもののみ）

• オンライン申請による証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請

（4）返信用封筒

証明書をご自宅へ送付する用の封筒として、現住所・氏名を記入し切手を貼った封筒を同封してください。

必要な戸籍の通数が多い場合は、切手を多めに貼り、速達、簡易書留等で返信を希望する方は、種別を明記の上、その分の切手を追加して貼ってください。

送付先は原則申請者の方の住民登録地になります。住民登録地以外へ返信を希望する方はあらかじめご相談ください。

（5）委任状（代理人による手続きの場合）

代理人がお手続きされる場合は委任状が必要となります。

• 委任状様式 （PDF 419.3KB）

送付先

〒475-8666

愛知県半田市東洋町二丁目1番地

半田市役所市民課

注意事項

• 郵便事情による紛失については、本市では責任を負いかねますのでご了承ください。
• DV支援措置の対象者は郵送による請求はできません。