窓口での証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請

証明書一覧（申請できる人、必要書類、手数料）

証明書の種類	手数料(1通)	申請できる人	必要な書類
戸籍謄本・抄本	450円	その戸籍に記載されている人とその配偶者、直系尊（卑）属又は正当な事由のある人※1 広域交付による戸籍謄本（本籍地が半田市外のもの）の場合は、顔写真付き公的身分証をお持ちの本人のみです。	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）
除籍謄本・抄本	750円	その戸籍に記載されている人とその配偶者、直系尊（卑）属又は正当な事由のある人※1 広域交付による戸籍謄本（本籍地が半田市外のもの）の場合は、顔写真付き公的身分証をお持ちの人のみです。	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）
住民票の写し	200円	本人、同一世帯の人又は正当な事由のある人※1 広域交付による住民票（住所地が半田市外のもの）の場合は、顔写真付き公的身分証をお持ちの本人のみです。また、その場合は戸籍事項（本籍・筆頭者）が記載できません。	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）
住民票の除票の写し （転出や死亡により、住民基本台帳から除かれた住民票）	200円	本人	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）
不在住証明	200円	申請者に制限はありません	本人確認書類 不在住証明願
不在籍証明	200円	その戸籍に記載されている人又は利害関係人	本人確認書類 不在籍証明願
土地の名称地番変更証明（地番のみを証明する場合）	無料	申請者に制限はありません	本人確認書類 土地の名称地番変更証明願（窓口にて該当地区、該当年月日等の用紙にご記入ください）
土地の名称地番変更証明（個人の住所を証明する場合）	無料	本人または同一世帯の人	本人確認書類 土地の名称地番変更証明願（窓口にて該当地区、該当年月日等の用紙にご記入ください） 土地の名称地番変更証明 委任状（代理人の場合のみ）
戸籍の附票の写し	200円	その戸籍の附票に記載されている人とその配偶者、直系尊（卑）属又は正当な事由のある人※1	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）
印鑑登録証明書	200円	本人	本人確認書類 印鑑登録証※2
身分証明書・独身証明書	200円	本人	本人確認書類 身分証明書・独身証明書交付申請書（代理人の場合は事前に委任事項の記載が必要）
戸籍届出の受理証明書	350円	届出人	本人確認書類 委任状（代理人の場合のみ）

※1　戸籍証明書を取得できる”正当な事由のある人”について

　詳しくは下記リンク「窓口での第三者（法人・個人）による各種証明書の交付申請」のページをご確認ください。

• 窓口での第三者（法人・個人）による各種証明書の交付申請

※2　印鑑登録証を紛失された場合

　再度登録の必要があります。詳しくは下記リンクから「印鑑登録」のページをご確認ください。

• 印鑑登録

各種申請書用紙PDF

事前に記入持参されたい場合に使用してください。窓口にてご記入される場合は、ご持参いただく必要はありません。

委任状については、事前にご本人にご記入いただく必要があります。用紙は「代理人が申請する場合の必要書類（委任状等）」をご確認ください。

• 不在住証明願 （PDF 54.2KB）
• 不在籍証明願 （PDF 54.3KB）
• 土地の名称地番変更証明（地番のみを証明する場合）　証明願 （PDF 66.8KB）
• 土地の名称地番変更証明（個人の住所を証明する場合）　証明願 （PDF 62.8KB）
• 身分証明書・独身証明書交付申請書 （PDF 44.6KB）
• 証明書交付申請書（住民票・印鑑証明書・戸籍謄本）様式 （PDF 242.3KB）

代理人（申請できる人以外の方）が申請する場合の必要書類

戸籍謄・抄本、住民票の写し、戸籍の附票、受理証明書

下記の委任状を持参してください。

• 委任状 （PDF 439.9KB）
• 委任状記入例 （PDF 519.6KB）

身分証明書、独身証明書

下記の申請書に本人が委任事項を記入のうえ、代理人が持参してください。

• 身分証明書・独身証明書交付申請書 （PDF 44.6KB）

土地の名称地番変更証明

下記の委任状を持参してください。

• 土地の名称地番変更証明　委任状 （PDF 76.4KB）

印鑑登録証明書

印鑑登録証をお持ちいただくこと（本人から預かること）で委任の意思を確認するため、委任状は必要ありません。ただし、窓口で本人の住所・氏名・生年月日の記入が必要です。

代理人による申請に係る注意事項

• 委任状は代理人ではなく本人が記入してください。目・手などが不自由で本人が記入できない場合は、本人が依頼のもと代筆が可能です。その場合は、委任状の余白部分に「本人手が不自由のため、（代筆者の氏名）が代筆」と補記してください。
• 委任状は原則還付できません。還付が必要な場合は、委任状にその旨を記載してください。なお、戸籍に関する証明書の委任状については、還付の旨を記載することに加えて、委任状原本と相違ない旨を記載した委任状のコピーを用意し、原本とコピー両方を窓口にご持参ください。
• マイナンバー（個人番号）入りの住民票を代理人が請求される場合は、郵送（簡易書留）にて本人宛に住民票を送付します。速達をご希望の場合は、速達分の切手をお持ちください。
• 亡くなられた方の住民票の除票の写しを請求される場合は、委任状は不要ですが、請求理由や提出先を確認いたしますので、請求理由が分かる資料（生命保険の保険証券、提出先の案内資料等）をご持参ください。また、相続関係（遺族年金、相続放棄、不動産の相続登記等）手続き等で必要な場合で、請求者と亡くなった方との続柄が半田市にて確認できない場合は、続柄の分かる戸籍謄本をお持ちいただく場合がございます。なお、亡くなられた方の住民票の除票には、マイナンバー（個人番号）を記載することはできません。

受付場所・時間

半田市役所1階市民課

祝日を除く平日の午前8時30分から午後5時15分まで（水曜日のみ午後7時15分まで）

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窓口以外での申請について（証明書コンビニ交付、他市区町村役場、オンライン申請）

窓口以外の申請方法は下表のとおりです。詳しくは表下のリンクから各申請方法等の説明ページをご覧ください。

申請方法	申請から証明書発行まで	対象証明書	必要なもの、他
コンビニ交付	即時 （コンビニに設置のコピー機から印刷）	住民票の写し 印鑑登録証明書 所得・課税証明書 戸籍謄本・抄本 戸籍の附票	マイナンバーカード 証明書手数料分の現金 ただし、現住所が半田市の方のみ
オンライン申請	Web申請から最短2日 （郵送で自宅へ届く）	住民票の写し 戸籍謄本・抄本 戸籍の附票 独身証明書 身分証明書	マイナンバーカード 証明書手数料および郵送料（84円～）を支払うためのPayPayアプリまたはクレジットカード
郵送申請	必要書類を投函から約1週間 （郵送で自宅へ届く）	印鑑登録証明書を除く全ての証明書	申請書 本人確認書類の写し 証明書手数料分の定額小為替 申請書等送付用の封筒（要切手） 証明書返送用の封筒（要切手）
広域交付 （他市町村役場）	即時 （他市町村役場の窓口にて交付）	住民票の写し 戸籍証明書（謄本のみ）	顔写真付き公的身分証（運転免許証等） 証明書手数料（支払方法は市町村により異なります）

• 証明書等コンビニ交付サービス
• オンライン申請による証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請
• 郵送による証明書（住民票・戸籍謄本等）の交付申請
• 住民票の広域交付
• 戸籍謄本等の広域交付

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本人確認書類

住民基本台帳法および戸籍法にて、証明書交付申請時の本人確認が義務付けられています。

本人確認書類は、下記AまたはBの書類をお持ちください。

1. 公的機関で交付申請された顔写真付き身分証明書
   （マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、身体障がい者手帳、精神障がい者手帳等）
2. 上記Aをお持ちでない方は下記1と2からそれぞれ1点ずつ（計2点）
   1. 保険証、年金手帳
   2. 学生証、キャッシュカード、診察券、通帳、医療費受給者証等

• 本人確認書類は、原本をご持参ください。
• 整合性確認のため、ご提示いただいた本人確認書類を専用の機械に通させていただく場合がございます。

虚偽の届出がされることや、市民のみなさんの大切な個人情報が記録されている各種証明書が、不正な手段で交付申請されるのを防ぐために必要な確認です。窓口での「本人確認」にご協力をお願いします。

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