委託先における「道路（水路等）の境界確定申請書」の紛失について

令和7年11月19日（水曜日）提供 事後情報

タイトル

委託先における「道路（水路等）の境界確定申請書」の紛失について

内容

【概要】
半田市（以下、市）は、「公益社団法人　愛知県公共嘱託登記土地家屋調査士協会（以下、公嘱協会）」に境界確認補助業務を委託しています。当委託業務において、申請者から提出される「道路（水路等）の境界確定申請書（以下、申請書）」を、市から公嘱協会へ貸与しており、その期間中に申請書の紛失が発生しました。市から公嘱協会への聞き取り等の調査を実施したところ、事務所内で誤って処分されたと推測され、情報漏洩の可能性は非常に低いと判断しました。紛失した申請書は1件であり、その申請書に記載されている個人情報（申請者の住所、氏名、印影及び申請代理人の印影）の対象者は2名です。対象者には、半田市から既に謝罪をしています。
【再発防止】
今回の申請書紛失の原因は、公嘱協会の社員が通常保管している場所に保管したか十分に確認しなかったこと、事務所内での保管方法が十分ではなかったことが考えられます。
再発防止として、委託先である公嘱協会に対して、個人情報の漏洩や文書紛失等を発生させないよう、安全管理を徹底するよう指導するとともに、公嘱協会においても随時開催する会議、打合せ会及び社員研修会等において全社員に周知徹底を行うこととします。また、公嘱協会に貸与する申請書について、委託業務において最低限必要なものに見直してまいります。

【経過】

年月	内容
令和7年7月上旬	公嘱協会の社員が申請書の紛失を認識
令和7年7月下旬	公嘱協会から市へ報告
令和7年8月中旬	公嘱協会から市へ顛末を報告
令和7年8月下旬、9月上旬	市から対象者への謝罪

問い合わせ

半田市役所 建設部土木課
課長　佐藤健詞　0569－84－0667