市内中学校での個人情報の不適切な取扱いについて

令和7年5月22日（木曜日）提供 事後情報

タイトル

市内中学校での個人情報の不適切な取扱いについて

趣旨（目的）

市内中学校1校において、一定期間、個人情報が生徒用端末でアクセス可能な状態となっていたことが判明しました。当該個人情報のご本人及び保護者の皆様に深くお詫び申し上げます。今後、このような事案が発生することのないよう再発防止を徹底します。

【個人情報の内容】

• 当校卒業生（現高校1年。223名）の在校時のもの。
• 氏名、学業成績

内容

1.経緯等

• 本年4月1日、当校を3月末に転任した教員Aが、在任中に使用していた学習教材等のデータファイル数点を転任先でも活用したいと考え、当校に来校、校内端末から校内ネットワークにログイン、データファイルの外部取出しを試行。
• その一環として、データファイルの保存先フォルダ（教員専用）から、ネットワーク内の別のフォルダ（教員・生徒共有。生徒への教材配付や生徒からの提出物受取等に使用）へ、データファイル数点を移動。
• 移動させたデータファイルの一部に個人情報の記録されたものが含まれていた。
• 校内ネットワークのセキュリティ設定により、個人情報の記録されたデータファイルの外部取出しは出来なかった。
• しかし、教員Aがデータファイルの移動先フォルダから、データファイルを消去しなかったため、当該フォルダ内に保存されたままの状態となった。
• 5月2日、放課後、当校の生徒数名と文化祭の指導教員が校内で文化祭の準備作業を行っていたところ、生徒用端末で個人情報の記録されたデータファイルを発見。
• 当該指導教員が速やかに当該ファイルを消去。生徒用端末で閲覧等できない状態にするとともにヘルプデスクへ当該ファイルへのアクセス履歴（閲覧履歴）を照会。

2.影響

• 個人情報の外部への持出し：無し
• 当該ファイルへのアクセス件数：発見時の1件を含む3件

3.個人情報の該当者への対応

• 当該中学校から謝罪文を送付

4.再発防止

• 卒業生の個人情報は、業務上必要なものを除き、卒業時に全て消去
• 市内全小中学校の教職員に対し、個人情報保護の周知徹底

問い合わせ

半田市役所 教育部学校教育課
課長　内藤誠　0569-84-0687