本人通知制度登録者への通知漏れがありました

令和8年8月14日（金曜日）提供 事後情報

タイトル

本人通知制度登録者への通知漏れがありました

内容

【概要】

住民票の写し等の不正取得による個人の権利の侵害防止や不正取得の抑制を目的として、事前に登録した方に対して第三者に住民票等が交付された場合、本人に通知する制度があります。

この度、令和8年7月27日に、登録者本人の申し出により調査した結果、通知漏れがあったことが判明しました。

【影響の範囲】

本人通知制度の登録者60名、通知をしなければならない案件22件のうち、本件1件（令和7年1月）の通知漏れがありました。

【原因及び対応】

本人通知制度登録者の対象となる交付があった際に、通知すべき内容であるか選別する必要がありますが、この事務が行えていなかったことにより、通知漏れが発生しました。

対象者には、令和8年8月4日に謝罪するとともに、本来送付するべき通知書を手渡しました。

【再発防止策】

選別漏れが起きないよう、本人通知登録者の対象となる交付があった際に、一覧表に記載し、選別の判断を記録として残すようにします。さらに、1週間分の登録者の交付履歴をシステムから抽出し、再確認する運用に改め、再発防止に努めてまいります。

問い合わせ

半田市役所 市民経済部市民課
市民課長　三輪　象太郎　0569-84-0632