雁宿ホール施設の予約方法について

予約開始日と予約開始日以降の流れについて

利用施設	予約開始日	予約開始日以降の流れ
大ホール	利用日9か月前の月初 (1月は5日)	毎月1日(1月は5日)の午前9時から、利用日9か月前分の抽選会を行います。 抽選会に参加される方は午前8時50分から午前9時までの間にご来館ください。 抽選会終了後は先着順とし、窓口または電話にて随時予約受付を行います。 抽選会については下記をご覧ください。
中央公民館を展覧会・ 演奏会等で利用する場合 （開催のため早期に日程確保が必要な文化芸術活動・社会教育関係団体の活動に限る）	利用日6か月前の月初 (1月は5日)	毎月1日(1月は5日)の午前9時から、利用日6か月前分の抽選会を行います。 抽選会に参加される方は午前8時50分から午前9時までの間にご来館ください。 抽選会終了後は先着順とし、窓口または電話にて随時予約受付を行います。 抽選会については下記をご覧ください。
中央公民館を同窓会等で 利用する場合 （開催のため早期に日程確保が必要な文化芸術活動・社会教育関係団体の活動以外）	利用日6か月前の月初 (1月は5日)	毎月1日(1月は5日)の抽選会終了後に先着順とし、窓口または電話にて随時予約受付を行います。
文化会館(大ホール除く) 中央公民館 福祉センター	利用日3か月前の月初 (1月は5日)	既に予約の入っている施設を除き、先着順で窓口または電話にて随時予約受付を行います。 なお、インターネットでの受付はできませんのでご了承ください。
文化会館(大ホール除く) 中央公民館 福祉センター	利用日4か月前の月初 (1月は5日)	利用者登録をしている団体に限り、利用日4か月前の月初(1月は5日）から14日までの期間に、窓口・電話から抽選申込をすることができます。 抽選申込の流れについては、下記をご覧ください。

 

 

予約開始月早見表

施設／利用月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

大ホール

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

中央公民館(利用月6か月前)

10月

11月

12月

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

先着予約(大ホールを除く全館)

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

4月

5月

6月

抽選申込(大ホールを除く全館)

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

大ホールの抽選会について

利用日9か月前の月初午前9時から、雁宿ホール図書室にて抽選会を行います。(1月は5日に開催)

対象月であっても、抽選対象外の日がある場合がありますので、事前に電話にてご確認ください。

図書室への入室は、午前8時50分から午前9時までとなります。

定刻を過ぎた場合は、抽選会に参加することができません。

抽選会終了後は先着順とし、窓口または電話にて随時予約受付を行います。

中央公民館を作品展、発表会等で使用する場合の抽選会について

利用日6か月前の月初午前9時から、雁宿ホール応接会議室で抽選会を行います。(1月は5日に開催)

対象月であっても、抽選対象外の日がある場合がありますので、事前に電話にてご確認ください。

応接会議室への入室は、午前8時50分から午前9時までとなります。

定刻を過ぎた場合は、抽選会に参加することができません。

抽選会終了後は先着順とし、窓口または電話にて随時予約受付を行います。

抽選申込の流れについて(利用者登録をしている団体に限る)

1.抽選申込の受付

利用日4か月前の月初から、窓口・電話で抽選申込の受付を開始します。(毎月月初の受付開始時刻は午前9時です)

• あいち共同利用型施設予約システム（外部サイトへリンク）

2.抽選申込の締切

利用日4か月前の14日午後5時に、抽選申込の受付を締め切ります。それ以後の申込は受け付けません。

3.あいち共同利用型施設予約システムによる自動抽選

利用日4か月前の15日に、施設予約システムによる自動抽選を行います。

4.抽選結果の確認期間

自動抽選の2日後(17日)から26日午後5時(インターネットは午後10時)までに、窓口・電話・インターネットにて抽選結果の確認を行い(雁宿ホール休館日を除く)、利用日を決定してください。

期間内に利用日の決定(利用日の確認処理)を行っていない場合は、当選が無効となりますのでご注意ください。

抽選申込の流れ図

利用日の4か月前
1日	抽選申込の受付開始(窓口・電話)
14日	抽選申込の締切
15日	抽選日(施設予約システムによる自動抽選)
17日	抽選結果の確認期間開始(窓口・電話・インターネット)
26日	抽選結果の確認期間終了
利用日の3か月前
1日	先着予約の受付開始(窓口・電話)

使用許可申請書の提出

抽選で当選した予約や電話での先着予約は仮予約となります。仮予約後、正式な申込として使用許可申請書を利用日前までに雁宿ホールの窓口へ提出してください。

中央公民館の利用制限について

中央公民館は、下記に該当する事業については利用できません。

• 営利を目的とするもの
• 特定の政党や宗教の利害に関するもの
• その他教育委員会が不適当と認めたもの