更新日:2021年2月8日

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外国人住民の各種手続きについて

平成24年7月9日「住民基本台帳法の一部を改正する法律」と「入管法等改正法」が施行され、新たな制度が始まりました。

各種手続きの方法や、場所、住民登録できる条件が変更しましたのでご確認ください。

対象

  • 中長期在留者(在留カード交付対象者)
  • 特別永住者(特別永住者証明書交付対象者)
  • 一時庇護許可者又は仮滞在許可者
  • 出生による経過滞在者または国籍喪失による経過滞在者

住民基本台帳の対象になります

上記の対象者は外国人世帯および複数国籍世帯について、世帯全員が記載された住民票の写しなどが発行できるようになります。平成24年7月以前の住所・氏名・国籍等の変更履歴・家族事項等は記載されています。

外国人登録記載事項証明書について

「外国人登録原票記載事項証明書」は市役所で発行できません。

平成24年7月9日の改正法施行日より前の住所や氏名などの履歴が記載された証明が必要な場合は、個人的に法務省に外国人登録原票の請求していただくことになります。

市役所で発行できる証明書は、平成24年7月9日以降に異動した住所の履歴などが記載された住民票です。

請求方法・宛先については、下記をご覧ください。

出入国在留管理庁出入国情報開示係への外国人登録原票の請求について(PDF:77KB)

 

国内における住民異動の手続きについて

国内での住民異動につきましては、日本人と同様に、転入及び転出の手続きが必要になります。

国内における住民異動
届出書の種類 届出期間 届出人(※1) お持ちいただくもの
転入届(市外から引越してきたとき) 引越をした日から14日以内 本人または同一世帯の人
  • 住民異動届出書(※2)
  • 前住所地の市町村長が発行した転出証明書
  • 在留カードまたは特別永住者証明書(異動する方全員分)
  • マイナンバーカードの交付を受けている方は個人番号カード

世帯主との続柄を証明する書類が必要な場合があります。(※3)

転出届(市外へ引越しするとき) 引越するまでに(1か月前から届出可) 本人または同一世帯の人
  • 住民異動届出書(※2)
  • 印鑑登録証
  • 届出人の身分証明書(※4)
転居届(市内で引越しするとき) 引越をした日から14日以内 本人または同一世帯の人
  • 住民異動届出書(※2)
  • 在留カードまたは特別永住者証明書(異動する方全員分)
  • マイナンバーカードの交付を受けている方はマイナンバーカード

世帯主との続柄を証明する書類が必要な場合があります。(※3)

1やむを得ず代理人が届出をする場合は、委任状及び届出人の身分証明書が必要です。

住民異動届の委任状(PDF:71KB)

2住民異動届出書は市民課窓口にあります。

3世帯主との続柄が確認できない場合、続柄を証明する受理証明書または本国での証明書の提示が必要です。本国の書類をお持ちいただく場合は、日本語の訳文(翻訳日及び翻訳者の氏名の記入、押印をしたもの)が必要です。詳しくは市民課住民記録担当までお問い合わせください。

4届出される方の本人確認をさせていただきます。マイナンバーカード又は運転免許証など官公署発行の顔写真のついた身分証明書をお持ちください。

国外からの転入の手続きについて

国外からの転入の手続きの持ち物については、下記のとおりです。

届出書の種類 届出期間 届出人(※1) お持ちいただくもの
転入届(国外から市内へ引越しするとき) 引越をした日から14日以内 本人または同一世帯の人
  • 住民異動届出書(※2)
  • 在留カードまたは特別永住者証明書(異動する方全員分)
  • パスポート

世帯主との続柄を証明する書類が必要な場合があります。(※3)

1やむを得ず代理人が届出をする場合は、委任状及び届出人の身分証明書が必要です。

住民異動届の委任状(PDF:71KB)

2住民異動届出書は市民課窓口にあります。

3世帯主との続柄が確認できない場合、続柄を証明する受理証明書または本国での証明書の提示が必要です。本国の書類をお持ちいただく場合は、日本語の訳文(翻訳日及び翻訳者の氏名の記入、押印をしたもの)が必要です。詳しくは市民課住民記録担当までお問い合わせください。

その他

より詳細な情報は下記のリンク先をご覧ください。

 

ポルトガル語・スペイン語通訳者の勤務時間について

半田市役所市民課にてポルトガル語・スペイン語の通訳者が1名勤務しています。

通訳者の出勤時間は、月・火・木・金曜日の9時~12時30分と、水曜日の15時45分~19時15分です。

通訳者の都合によりお休みをいただく場合もありますのでご了承下さい。

 

よくある質問

お問い合わせ

市民経済部市民課 住民記録担当

電話番号:0569-84-0632

ファックス番号:0569-21-2494

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